Provision einrichten

Herzlich Willkommen

Convent IT freut sich, Sie im Provision-System begrüßen zu dürfen.

Um Ihr Unternehmen für Ihre Kunden verfügbar zu machen, bedarf es einiger weniger Schritte.

Inhalt

1. Das passende Abonnement
2. Ihre Angaben
3. Ihr Logo
4. Organisator
5. Unser Übereinkommen
6. Sachbearbeiter
7. Einbindung Ihrer Kunden bzw. Mandanten

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1. Das passende Abonnement

Sprechen Sie gerne mit uns, um die optimale Variante von Provision für Sie zu finden. Sie können zwischen einer monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Abrechnung auswählen.

2. Ihre Angaben

Ihre Kunden bzw. Mandanten sollen Sie einfach finden. Bitte teilen Sie uns Ihren vollständigen Unternehmensnamen mit, z. B. “Anwaltskanzlei Freitag & Kollegen”, sowie Ihre Aktivität, etwa “Steuerbüro”, “Wirtschaftsprüferbüro”, “Rechtsanwaltskanzlei”, etc.

Für Ihr Unternehmen wird eine 6-stellige Unternehmenskennung vergeben. Zum Beispiel “861272”.
Wenn Sie eine bestimmte Zahlenkombination bevorzugen, sprechen Sie mit uns. Wir prüfen, ob diese Wunschkennung vergeben werden kann.

3. Ihr Logo

Ihr Unternehmenslogo in Provision schafft Wiedererkennungswert für Ihre Kunden. Bitte stellen Sie uns ein Logo bereit, das möglichst alle der nachfolgenden Kriterien erfüllt. Alternativ können Sie uns genehmigen, das Logo von Ihrer Webpräsenz für diesen Zweck zu extrahieren.

• farbig
• zwischen 300 und 800 Pixel breit
• transparenter Hintergrund (“PNG-Alpha”)
• optimal: Skalierbare Vektorgrafik (SVG-Datei)

4. Organisator

Für die tägliche Arbeit im Provision-System authentifizieren sich alle Beteiligten mit einem Convent IT Account.

Bitten Sie nun den Organisator, einen Convent IT Account zu erstellen.

Benennen Sie bitte außerdem einen Ansprechpartner, den wir zukünftig für unsere Korrespondenz kontaktieren dürfen.
Erstellen Sie zunächst noch keine weiteren Accounts.

5. Unser Übereinkommen

Wir möchten, dass Sie bestens über Provision informiert sind und mit allen Einzelheiten einverstanden sind.

Wurde der Organisator-Account erstellt, erhalten Sie von Convent IT den Vertrag zur Nutzung des Software- und Servicepakets Provision. Dieser beinhaltet die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Bitte lesen Sie den Inhalt aufmerksam durch.
Senden Sie den Vertrag dann unterzeichnet an Convent IT zurück.

6. Sachbearbeiter

Binden Sie nun Ihre Mitarbeiter ein, um Dateien zu senden oder sich an Konversationen zu beteiligen. Jeder Sachbearbeiter und alle Personen, die außerdem Zugriff auf Provision erhalten sollen, benötigen ebenfalls einen Convent IT Account. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich zu registrieren.

Der Link für die Registrierung lautet https://account.convent-it.de/auth/register?business_member.

7. Einbindung Ihrer Kunden bzw. Mandanten

Holen Sie nun Ihre Kunden bzw. Mandanten an Bord. Mit der integrierten Einladen-Funktion im Provision Portal können Sie ganz einfach jeden benachrichtigen.

In der E-Mail, die dann versandt wird, wird dem Empfänger bereits alles Wichtige zu Provision erläutert.